Verbali
delle riunioni dei DSGA
PROGETTO DI RETE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI
GESTIONE
ON LINE DEL DECENTRAMENTO AMMINISTRATIVO
OBIETTIVI
- Favorire e strutturare una rete tra scuole dello stesso territorio (XIV
distretto ), con SCUOLE POLO ;
- Favorire la possibilità di una ottimizzazione delle risorse umane (amministrativi e
tecnici );
- Determinare una migliore efficienza
del servizio su gestione pagamento supplenze, aspetti giuridici del
personale docente e ATA , aspetti previdenziali, ricostruzioni di carriera,etc.;
- Favorire il processo di decentramento
amministrativo dai CSA alle scuole ;
- Consolidare e portare a sistema
la rete delle scuole e i Consorzi di scuole, ampliando ai servizi
amministrativi i protocolli di intesa tra
scuole, oggi afferenti alla formazione e ai POF.
STRUTTURA
Il
progetto prevede il coinvolgimento
delle scuole di ogni ordine e grado del XIV
distretto che, attraverso propri operatori, invia alla SCUOLA POLO dati
per la gestione del personale in servizio presso le scuole. La scuola POLO provvederà alla elaborazione dei dati e all'invio agli organi di controllo
e a quelli preposti (Ragioneria
generale dello Stato, INPDAP, MIUR) la documentazione elaborata.
Il
sistema prevede collegamenti tramite Internet, utilizzando possibilmente
i collegamenti in FAST WEB e una LAN appositamente
definita per il collegamento tra scuola e scuola, tra scuole e SCUOLA
POLO, tra Scuola POLO e MIUR (Direzione Regionale e Nazionale).
Il
progetto si avvarrà del sistema TRAMPI per la formazione
e l'assistenza on line con il MIUR, del sistema SIMPI/ SISSI
( o sua eventuale trasformazione) per la trasmissione dei dati e l'utilizzazione
di software predisposti dal MIUR, della Rete RUPA per i collegamenti
con le altre Amministrazioni dello Stato.
CONTENUTI
La
SCUOLA POLO gestirà per conto delle scuole (a dimensione territoriale
- possibilmente coincidente con il Municipio e quindi con il Distretto
Scolastico ) tutte le procedure che richiedono unicità dei procedimenti,
specializzazione delle conoscenze, qualificazione professionale, garanzie
per l'utenza .
Le procedure dovranno riguardare:
PAGAMENTO DELLE SUPPLENZE ED ELABORAZIONE
DELLE RITENUTE ASSISTENZIALI, PREVIDENZIALI
E ASSISTENZIALI; · GESTIONE DEL TFR DEL PERSONALE ;
RICOSTRUZIONI DI CARRIERA DEL PERSONALE
IN SERVIZIO NELLE SCUOLE
DEL DISTRETTO (DAL 1/9/2000 IN POI - COME PREVISTO DAL
DECENTRAMENTO DELLE COMPETENZE ALLE ISTITUZIONI
SCOLASTICHE);
EVENTUALI PENSIONI;
MODELLO 770 E UNICO
DELLE SCUOLE;
CONGUAGLIO FISCALE PER LA DPT;
GESTIONE E AGGIORNAMENTO GRADUATORIE
2° E 3° FASCIA DI DOCENTI E ATA.
Alle singole scuole dovrà rimanere
la gestione del POF e dei compensi accessori legati ai
regolamenti dell'Autonomia Scolastica ( convenzioni, contratti, incarichi,
Fondo d'Istituto,etc.).
Tutti gli aspetti legati al "Decentramento
Amministrativo " dai CSA alle singole scuole dovranno essere gestiti da Centri Territoriali
Operativi in cui possano svolgere la propria
attività DSGA, Assistenti
Amministrativi, qualche nuova figura in Area C, Assistenti tecnici di Area AR02 che assicurano il funzionamento
di reti e/o collegamenti in wireless tra
le singole scuole e il POLO . Il personale potrà essere utilizzato,
a domanda e solo se in possesso di requisiti professionali ,su progetti a termine , dopo adeguata formazione e con sostituzione nelle scuole.
In
prospettiva , le norme contrattuali dovranno
rivedere la titolarità del personale : E' possibile ipotizzare un organico
territoriale, piuttosto che di scuola; questo garantirebbe una mobilità più controllata e limitata e una maggiore
flessibilità alle esigenze delle Istituzioni Scolastiche. Le Unità amministrative
territoriali possono costituire anche una positiva ed efficace risposta a possibili
processi di esternalizzazione e privatizzazione
dei servizi amministrativi (outsearcing)
OPERATORI COINVOLTI NEL PROGETTO
Le
scuole aderenti al progetto stipuleranno con la SCUOLA POLO un' apposita convenzione, sottoscritta dai Dirigenti Scolastici
e deliberata dagli organi Collegiali dei singoli Istituti.
Parteciperanno alla gestione del progetto
:
N. 1 Direttore dei Servizi generali
e Amministrativi ( nel suo ruolo di ufficiale
rogante);
N. 6 Assistenti Amministrativi e N. 2 figure intermedie in Area C
( come da CCNL
2002/2005 );
N. 2 Assistenti tecnici dell'Area
Informatica ( per la gestione e l'assistenza nell'uso delle tecnologie Informatiche).
Il
personale indicato opererà - in regime di utilizzazione
inizialmente - tra il personale di ruolo del Distretto scolastico che
abbia dichiarato la propria disponibilità e che abbia i requisiti professionali
per operarvi.
Si
propone una valutazione di titoli e crediti da parte di una commissione
del MIUR Regionale,escludendo la sola condizione individuale di soprannumero.
Gli
addetti opereranno presso la SCUOLA POLO - IPSIA EUROPA- in apposito locale/localiadibiti al progetto e dotati delle attrezzature informatiche necessarie.
Le
attività si svolgeranno in orario di servizio ordinario, con il sistema
della flessibilizzazione.
E'
utile prevedere un orario : 8,30 - 17,30 per
n. 5 giorni a settimana.
Il
personale utilizzato nel progetto sarà sostituito nelle singole scuole di titolarità. E' affidato al
MIUR Regionale e alle OO.SS. l'eventuale modalità di utilizzazione e sostituzione del personale.
FORMAZIONE
Tutti gli operatori in servizio presso
la SCUOLA POLO e ai referenti amministrativi delle singole scuole (preposti
alla digitazione delle informazioni in RETE ), dovrà essere assicurata
una formazione di :
almeno 30 ore procapite per
la conoscenza e la gestione delle Tecnologie Informatiche;
almeno 30 ore per la formazione sui contenuti
del progetto (TFR, Ricostruzioni di carriera, etc. );
aggiornamento e formazione continua sulle
innovazioni legislative, anche tramite TRAMPI con tutor on line.
DURATA DEL PROGETTO
Almeno triennale
, con successiva eventuale proroga.
COSTI
Finanziamenti specifici per compensi
accessori al personale coinvolto
N.
100 ore annue pro-capite per i N. 9 operatori coinvolti nel progetto;
14.000 euro circa
N.
60 ore di formazione ( tra tecnologie informatiche e contenuti del progetto)
pro- capite per gli operatori coinvolti nel progetto;
12.000 euro circa
Attrezzature informatiche : n. 8 postazioni
+ 1 server :
15.000 euro circa;
Software specifici
:
3.000 euro circa
Reti e costi gestione :
2.500 euro annui circa
TOTALE
COSTI : 46.500 EURO circa per n. 3 anni
Fase
operativa e sperimentale in VI e VII Municipio
IL PROGETTO E' STATO FINANZIATO
NELL'AMBITO DEL D.M. 152 - LIVELLO D - (Tecnologie Informatiche) all'interno del progetto "Un Portale nella scuola"
dell''IPSIA "Europa" a settembre 2003.
Iniziera'
la propria sperimentazione dal mese di febbraio 2004 tra le scuole dei distretti XIV e XV. terminera' alla fine dell'anno scolastico e, comunque, entro
ottobre 2004.
Verranno
gestite circa 250 ricostruzioni di carriera , tra le 20 scuole appartenenti
alla rete.
opereranno
n. 1 d.s.g.a; N.2 assistenti amministrativi;
N. 1 assistente tecnico.
e' previsto
un modulo di formazione di circa 12 ore ( 4 incontri con il Dott.LELLI) e circa
300 ore forfettarie ciascuno
.
Attraverso
il progetto "Un portale nella scuola", l'IPSIA " Europa" che e' capofila
e sede del progetto, contribuira' con 10.000 euro
. altre risorse, mediamente tra 300 e 500 euro
, verranno messe a disposizione tra le diverse scuole in rete di
ogni ordine, per contribuire al progetto e implementare l'esperienza.
roma gennaio
2004
la coordinatrice
della rete per i dsga
(Dott.ssa m.r.tomassi)
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PROGETTO DI
RETE 14° 15 ° DISTRETTO
SU GESTIONE RICOSTRUZIONI DI CARRIERA
E TFR
PIANO DI ATTUAZIONE CENTRO SERVIZI
DEL " PORTALE NELLA SCUOLA"
Ø 1° FASE : ANALISI DEI BISOGNI E INDIVIDUAZIONE
DELLE RISORSE :GENNAIO 2004
Ø 2° FASE : FORMAZIONE DEL PERSONALE : MARZO 2004
Ø 3° FASE : INIZIO ATTIVITA' CENTRO TERRITORIALE
: FINE APRILE 2004
Ø 4° FASE: RESTITUZIONE DECRETI ALLE SCUOLE
E INVIO RICOSTRUZIONI
DI CARRIERA ALLA RAGIONERIA PROVINCIALE
DELLO STATO -
AGOSTO SETTEMBRE 2004
n. scuole impegnate: 22
impegno finanziario Progetto : 25.000 Euro
corso di formazione :
n. 21 ore n. 12 ore lezioni teoriche + 9 ore esercitaz. pratiche
n. ricostruzioni di carriera da gestire : circa 200
contributo previsionale di ogni singola scuola : 500 Euro + 10.000 Euro da IPSIA"Europa"
SCUOLA POLO : IPSIA "EUROPA"
IMPEGNO
DI SPESA
N. OPERATORI IMPEGNATI NEL
PROGETTO |
N.3 DSGA |
N.4
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI |
N. 2 ASSISTENTI TECNICI DI
INFORMATICA |
n.
1 ausiliario |
TOTALE |
N. ORE |
100 X 3 |
200 X 4 |
80 X 2 |
50 |
17.000,00 |
IMPEGNI PER ATTEZZATURE |
2000 |
|
|
|
2.000,00 |
COSTI CORSO DI FORMAZIONE |
1600 |
|
|
|
2.000,00 |
COSTI SOFTWARE |
|
|
|
|
1.000,00 |
Costi collegamenti rete di trasmissione |
/ |
|
|
|
GARANTITI DALLA LAN DELL'IPSIA EUROPA |
TOTALE |
|
|
|
|
22.000,00 |
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